Merkostnad vid ordinarie assistents frånvaro

Enligt 9 § 2 LSS är kommunen skyldig att tillhandahålla vikarie eller ge ekonomiskt stöd vid ordinarie assistents sjukfrånvaro som inte täcks av beviljade assistanstimmar enligt 51 kap. SFB.
Det är den assistansberättigade som avgör om hen vill ansöka om ekonomiskt stöd från kommunen. I de flesta fall sker detta genom ett ombud – oftast assistansanordnaren – som bistår den enskilde med ansökan genom en fullmakt.

Ansökan om ersättning för merkostnader vid ordinarie assistents sjukfrånvaro

Om din ordinarie assistent är sjuk kan du ansöka om ersättning från kommunen för de merkostnader som uppstår. Med merkostnader avses sjuklön, semesterersättning, sociala avgifter och försäkringar för den ordinarie assistenten.
För att få ersättning krävs att en annan assistent har anlitats som vikarie. Ersättningen beräknas enligt sjuklönelagen.

Du kan även ansöka om ersättning när ordinarie assistent är frånvarande på grund av vård av barn, havandeskap eller föräldraledighet.

Ansökan

En ansökan lämnas in för varje enskilt tillfälle då en ordinarie assistent är frånvarande på grund av sjukdom. Om flera sjukdomstillfällen inträffar under samma månad krävs en separat ansökan för varje tillfälle och varje sjuk ordinarie assistent.

Ansökan om sjuklöneersättning görs digitalt via stadens e-tjänst. Alla underlag bifogas elektroniskt i e-tjänsten.

Fullmakt

Om ansökan görs av ombud via assistanssamordnare måste kommunen ha en godkänd fullmakt från den assistansberättigade. Fullmakten ska ange namngivet/nämnda ombud hos assistanssamordnaren.
För att använda e-tjänsten krävs att ombudet loggar in med e-legitimation och bifogar alla obligatoriska underlag.

Uppgifter som ska finnas med i ansökan

I ansökan ska det framgå vilken period ansökan avser och vilken merkostnad som yrkas. Följande underlag ska bifogas:

• Lönespecifikation för ordinarie och vikarierande assistent
• Tidrapport för sjukperioden för ordinarie och vikarieassistenter
• Tidredovisning för assistansersättning till Försäkringskassan (FK 3059)
• Sjuklista/vikarielista
• Redovisning av uträkning (ej obligatorisk)
• Uppgift om kollektivavtal
• Fullmakt (vid första ansökan)
• Läkarintyg från dag 8

Beslutsgång

När ansökan har inkommit handläggs den som en vanlig LSS-ansökan. Handläggning sker skyndsamt inom ramen för de tidsfrister som gäller enligt LSS.
Alla uppgifter måste styrkas med underlag innan prövning kan ske.
Först efter att kommunen beslutat om bifall kan fakturering ske.

Vad räknas som merkostnader?

Sjuklöneersättningen beräknas enligt sjuklönelagen och kollektivavtal. Ersättningen omfattar den ordinarie assistentens sjuklön inklusive sociala avgifter, semesterersättning och avtalsbundna avgifter.
Kommunen betalar inte ut den särskilda sjukförsäkringsavgiften.

Om underlag saknas eller ej är kompletta kan ansökan komma att inte godkännas.

Information om fakturering efter godkänd ansökan

När bifall har meddelats skickas en e-faktura till kommunen, antingen till kommunens PEPPOL-adress eller via stadens VAN-leverantör Pagero.

E-fakturan måste ha en referenskod F3399, ange referenskod i fakturans referensfält. Referenskoden skrivs i följd utan mellanslag.

Leverans via PEPPOL:

PEPPOL-adress 0007:2120000175

Leverans via VAN-leverantör (svefaktura):

E-fakturaadress (momsreg. /VAT): SE212000017501

E-fakturaadress (GLN): 7362120000173

VAN-leverantör Pagero: 031 – 730 88 00, www.pagero.se

 Frågor kring e-fakturor?

Hör av dig till fakturacentralen@sundbyberg.se för frågor gällande anslutning till elektroniska fakturor.