Ansökan om ersättning för merkostnader vid ordinarie assistents sjukfrånvaro
Den här tjänsten kräver inloggningMerkostnad vid ordinarie assistents frånvaro
Enligt 9 § 2 LSS har kommunen skyldighet att tillhandahålla vikarie eller svara för ekonomiskt stöd vid ordinarie assistents sjukfrånvaro som inte täcks av beviljade assistanstimmar enligt 51 kap SFB. Det är upp till den assistansberättigade att bestämma huruvida den vill ansöka om ekonomiskt stöd från kommunen. Enligt praxis sker detta genom att ett ombud, som i de allra flesta fall är assistansanordnaren, bistår den enskilde med ansökan genom en fullmakt.
Ansökan om ersättning görs varje gång en ordinarie assistent är sjuk. Om assistenten har flera sjukdomsperioder under en månad, behöver en ny ansökan lämnas in för varje enskilt tillfälle.
Beslutsgången
Efter att ansökan har inkommit till kommunen handläggs den som en sedvanlig LSS-ansökan. Handläggning sker skyndsamt och inom ramen för handläggningstiden enligt LSS.
Uppgifterna på ansökan ska styrkas med underlag för att prövning ska kunna ske.
Först efter att ett bifall har meddelats kan kommunen faktureras.
Vad räknas som merkostnader?
Sjuklöneersättningen beräknas enligt bestämmelserna i sjuklönelagen och i kollektivavtal. Ersättningen betalas således ut för den ordinarie assistentens sjuklön inklusive sociala avgifter, semesterersättning och avtalsbundna avgifter. Kommunen betalar inte ut den särskilda sjukförsäkringsavgiften.
Ansökan
Ansökan om sjuklöneersättning enligt 9 § 2 LSS görs som vanligt i e-tjänsten.
När ansökan görs av ombud hos assistanssamordnare måste kommunen ha en godkänd fullmakt från den assistansberättigade. Fullmakten ska avse namngivet/namngivna ombud hos assistanssamordnaren.
För att ansöka via denna e-tjänst krävs att du som ombud loggar in med e-legitimation samt att obligatoriska underlag bifogas.
Uppgifter som ska finnas med i ansökan
I ansökan ska det framgå vad ansökan avser för period och vilken merkostnad som yrkas. Vidare behövs kompletta uppgifter och underlag som styrker att merkostnad har uppstått:
- Lönespecifikation för ordinarie och vikarierande assistent
- Tidrapport för sjukperioden för ordinarie och vikarie assistent
- Tidredovisning för assistansersättning till Försäkringskassan (FK 3059)
- Sjuklista/vikarielista
- Redovisning av uträkning (ej obligatorisk)
- Angivande av kollektivavtal
- Fullmakt (vid första ansökan)
- Läkarintyg från dag 8
Om underlag saknas eller ej är kompletta kan ansökan komma att inte godkännas.
När bifall har meddelats skickas en e-faktura till kommunen, antingen till kommunens PEPPOL-adress eller via stadens VAN-leverantör Pagero.
E-fakturan måste ha en referenskod F3399, ange referenskod i fakturans referensfält. Referenskoden skrivs i följd utan mellanslag.
Leverans via PEPPOL:
PEPPOL-adress 0007:2120000175
Leverans via VAN-leverantör (svefaktura):
E-fakturaadress (momsreg. /VAT): SE212000017501
E-fakturaadress (GLN): 7362120000173
VAN-leverantör Pagero: 031 – 730 88 00, www.pagero.se
Frågor kring e-fakturor?
Hör av dig till fakturacentralen@sundbyberg.se för frågor gällande anslutning till elektroniska fakturor.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Lön på personnivå
- Telefonnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
- Vitala intressen för den registrerade ska skyddas
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- 10 år
Läs mer om behandling av personuppgifter på vår hemsida: https://www.sundbyberg.se/kommun-politik/arenden-och-handlingar/hantering-av-personuppgifter.html
Övriga upplysningar
Information om behandling av personuppgifter
Sektorn för välfärd och omsorg använder dina personuppgifter i syfte att utreda, administrera och betala ut beviljad ekonomisk ersättning med stöd av dataskyddsförordningen 6.1e
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till integritetsskyddsmyndigheten. Besök integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Viktor Wahlström
viktor.wahlstrom@sundbyberg.se
Rebecka Malmqvist
rebecka.malmqvist@sundbyberg.se
087066618
Följande behövs för e-tjänsten
- Inloggning med e-legitimation
- Så här skaffar du e-legitimation (öppnas i nytt fönster)
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Ansökan gäller
- Kalkylering av ersättning
- Uppgifter om den assistansberättigade
- Uppgifter om eventuell företrädare
- Uppgift om assistansanordnare och eventuellt ombud
- Styrkande av uppkommen merkostnad
- Övrigt
- Förhandsgranska
- Skicka in